PROSEDUR
PENERIMAAN SANTRI BARU TERPADU
PONDOK PESANTREN AL-AMIEN PRENDUAN
TAHUN AJARAN : 1441/1442 H. (2020/2021 M)
A. TAHAPAN PENDAFTARAN
Pendaftaran Online
a. Waktu Pendaftaran Online dimulai tanggal 13 April s.d. 2 Juli 2020 M.
b. Proses pendaftaran bisa dilakukan secara daring (online) melalui website lembaga masing-masing berikut ini.
1) TMI Al-Amien Prenduan : http://psb.tmial-amien.sch.id/
2) Ma’had Tahfidh Al-Qur’an Al-Amien Prenduan : http://mta.al-amien.ac.id/psb
3) Putri I Al-Amien Prenduan : http://www.putri1alamien.epizy.com
4) Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan : http://panrimaba.idia.ac.id/
Pendaftaran santri baru ke Pondok Tegal Al-Amien Prenduan dan Ma’had Salafi Al-Amien Prenduan dilakukan sesuai kebijakan internal kedua lembaga tersebut.
Pendaftaran Offline (Langsung di Pondok)
a. Waktu pendaftaran offline (langsung di Pondok) dimulai tanggal 22 Juni s.d. 02 Juli 2020 M.
b. Tempat pendaftaran di lembaga masing-masing.
c. Pengisian data diri tetap dilakukan secara online di komputer yang sudah disiapkan di tempat pendaftaran.
d. Saat pendaftaran calon wali santri diharap membawa dokumen sesuai persyaratan (Legalisir Ijazah, SKHUN, Akte Kelahiran, Kartu Keluarga, Surat Keterangan Sehat dari Dokter Pondok). Surat Keterangan Sehat dari dokter pondok diperoleh setelah calon santri melakukan pemeriksaan kesehatan di lokasi pendaftaran.
B. TAHAPAN PENYERAHAN
Penyerahan Berkas
Penyerahan berkas pendaftaran, baik online maupun offline, dilakukan pada tanggal 22 Juni s.d. 02 Juli 2020 M melalui Panitia Penerimaan di lembaga masing-masing.
Penyerahan Calon Santri/wati ke Pimpinan Pondok
a. Penyerahan calon santri/wati ke Pimpinan Pondok dilakukan setelah proses pendaftaran selesai.
b. Waktu penyerahan diatur sebagai berikut.
1) Putra : Tahap I (Pkl. 09.00 WIB), Tahap II (10.30 WIB), Tahap III (Pkl. 15.30 WIB)
2) Putri : Tahap I (Pkl 10.00 WIB), Tahap II (11.00 WIB), Tahap III (Pkl. 16.00 WIB)
c. Tempat Penyerahan di depan Puspagatra (Putra) dan di depan Geserna (Putri).
d. Penyerahan calon santri/wati kepada Pimpinan dan Pengasuh Pondok hanya dilakukan oleh orang tua/wali santri yang bersangkutan.
C. TAHAPAN PENEMPATAN SANTRI/WATI BARU DI ASRAMA
Proses pendampingan santri/wati baru ke asrama dilakukan oleh panitia pendaftaran lembaga masing-masing setelah acara penyerahan ke Pimpinan Pondok.
Wali santri/wati tidak diperkenankan untuk mengantarkan santri/wati baru ke asrama.
Panitia menyiapkan transportasi untuk mengangkut semua barang bawaan santri/wati baru.
D. KETENTUAN LAIN
Lokasi parkir kendaraan pengantar santri baru dipusatkan di lapangan depan Gedung Rasda untuk putra dan lapangan parkir putri untuk putri.
Calon santri/wati hanya diantar oleh orang tua/wali saja. Bagi keluarga, kerabat, dan sanak famili yang akan mengantarkan calon santri/wati ke pondok, dimohon agar menunda di lain waktu hingga situasi perkembangan virus Covid-19 reda.
Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini berlaku sesuai sunnah dan tradisi pondok.
Informasi lebih lanjut silahkan menghubungi Panitia Penerimaan Santri/wati Baru.
Prenduan, 20 Mei 2020 M
KH. Ahmad Fauzi Tidjani, M.A., Ph.D.
Pimpinan dan Pengasuh Pondok Pesantren Al-Amien Prenduan